Amt 14 - Rechnungsprüfungsamt

Rechnungsprüfungsamt

Unsere Aufgaben

• Kreisprüfung
  • der Eröffnungsbilanz
  • der Jahresabschlüsse bestehend aus
    • Bilanz
    • Ergebnis- und Teilergebnisrechnungen
    • Finanz- und Teilfinanzrechnungen
    • Anhang
    • Lagebericht
  • der Gesamtabschlüsse
  • der rd. 150 Produkte (Leistungen) des Kreises
  • der Finanzbuchhaltung und Zahlungsabwicklung
  • der Vergaben
  • der ADV-Verfahren
  • der Finanzvorfälle nach der Landeshaushaltsordnung
     
• Prüfungen für Dritte
  • Prüfung der Jahresabschlüsse/Gesamtabschlüsse der kreisangehörigen Kommunen
    • Stadt Gummersbach
    • Gemeinde Marienheide
    • Gemeinde Morsbach
    • Stadt Radevormwald
    • Gemeinde Reichshof
  • Prüfung der Abschlüsse
    • des Zweckverbandes Bergisch Land
    • der Biologischen Station e.V.
    • der BaK gGmbH
    • des Studieninstitutes Köln
    • des Touristikverbandes
    • des Oberbergischen Kreisorchesters
       
• Sonstige Aufgaben
  • Zentrale Submissionsstelle des Oberbergischen Kreises und der Gemeinde Engelskirchen
  • Prüfungen nach dem Investitionsförderungsgesetz (Kopa)
    • Oberbergischer Kreis
    • Stadt Bergneustadt
    • Gemeinde Lindlar
    • Gemeinde Marienheide
    • Gemeinde Morsbach
  • Mitarbeiter des Rechnungsprüfungsamtes nehmen zusätzlich folgende Aufgaben wahr:
    • Datenschutz
    • Koordinierung von Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz und Allgemeinen Gleichstellungsgesetz
    • Korruptionsangelegenheiten
       

Anliegen, in denen Sie fachkundige Beratung und Entscheidungen erhalten

• Allgemeine Korruptionsprävention
• Beschwerdestelle nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
• Datenschutz
• Informationsfreiheitsgesetz
• Rechnungsprüfungsamt
• Vergaberecht, Submission
   

Unsere Leistungen in Zahlen

Im Rahmen der Jahresabschlussprüfung des Oberbergischen Kreises sind die Bilanz (Bilanzsumme: rd 300 Mio. Euro), die Ergebnis- und rd. 150 Teilergebnisrechnungen, die Finanz- und ebenso rd. 150 Teilfinanzrechnungen zu prüfen. Hinzu kommt die Prüfung der Eröffnungsbilanz und des Gesamtabschlusses, die Prüfung der Finanzbuchhaltung und Zahlungsabwicklung, die Prüfung der dezentralen Kassen Kreisvolkshochschule, Straßenverkehrsamt und Schloss Homburg, die Prüfung von rd. 350 Vergaben jährlich sowie die Prüfung von rd. 50 Vorprüfgebieten für den Landesrechnungshof.

Das Rechnungsprüfungsamt nimmt für fünf kreisangehörige Kommunen die Jahresabschlussprüfung (Bilanzsumme: rd. 800 Mio. Euro), für drei Kommunen die Testate nach dem Investitionsförderungsgesetz (KoPa) und für eine Kommune die zentrale Submissionsstelle wahr.

Durch Beschluss des Kreistages sind die Abschlüsse von Vereinen bzw. GmbH´s, an denen der Oberbergische Kreis beteiligt ist, zu prüfen. Die Regionale-Projekte Metabolon, Naturerlebnis Nutscheid und Wege der Zeiten werden von uns vergaberechtlich beraten sowie die Submissionen und Verwendungsnachweisprüfungen durchgeführt.
 

Unsere Ziele für Sie

• Wir prüfen unabhänging und weisungsfrei, ob und mit welchem Erfüllungsgrad bzw. Qualitätsstandard die Aufgaben rechtmäßig, wirtschaftlich und zweckmäßig erledigt werden.
• Wir erfüllen gegenüber der politischen sowie der administrativen Führung der Kreisverwaltung unsere Aufklärungs-, Informations- und Berichtspflichten.
• Wir verstehen uns als Partner der Verwaltung. Unsere Prüfungen sollen weniger Fehlersuche sein, sondern vielmehr Präventivwirkung entfalten. Wir wollen einen Beitrag dazu leisten, um die Leistungs- und Funktionsfähigkeit der Verwaltung zu verbessern.
• Wir stellen bei unseren Prüfungen konstruktive Beratung in den Vordergrund, um unsere Akzeptanz in der Verwaltung auszubauen. Deshalb bieten wir der Verwaltung an, sie bereits während der Planungs- und Leistungsphase beratend zu begleiten.
   

Einbindung in die Verwaltung

Das Rechnungsprüfungsamt nimmt innerhalb der Verwaltung eine Sonderstellung ein, ist dem Kreistag unmittelbar verantwortlich und in der sachlichen Tätigkeit unterstellt. Das Rechnungsprüfungsamt ist von fachlichen Weisungen frei.

Innerhalb des Verwaltungsaufbaues ist das Rechnungsprüfungsamt dem Dezernat II zugeordnet. Daneben gehören noch das Straßenverkehrsamt, das Rechtsamt, das Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt und das Umweltamt diesem Dezernat an.

Im Rechnungsprüfungsamt sind 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Neben den Pflichtprüfungen beim Oberbergischen Kreis und seinen Einrichtungen nimmt das Rechnungsprüfungsamt Prüfungsaufgaben für Dritte wahr, führt die zentrale Submissionsstelle für den Oberbergischen Kreis und Dritte und stellt den Datenschutzbeauftragten und den Beauftragten in Korruptionsangelegenheiten.
Ab 2012 ist ein Mitarbeiter für 10 kreisangehörige Kommunen zum Datenschutzbeauftragten bestellt.