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Service 10 - Bureau principal
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Nos objectifs pour vous
Le département principal est avant tout un service classique de la soi-disant "administration transversale". Cela signifie que les tâches qui y sont effectuées servent en grande partie à l'organisation interne structurelle et fonctionnelle.
Nos prestations en chiffres :
L'arrondissement d'Oberberg compte actuellement environ 960 postes de travail de bureau, qui sont pris en charge et approvisionnés en termes d'organisation fonctionnelle et de technologie de l'information.
Nos missions
Le département de la numérisation est composé de deux divisions avec les missions suivantes :
Services centraux, organisation administrative
- Organisation du travail et rationalisation ainsi que numérisation des processus
- Planification et critique des tâches
- Évaluation des besoins en personnel
- Travail de base en lien avec l'évaluation des postes
- Examen et mise en œuvre éventuelle des propositions d'amélioration
- Coordination de l'échange d'expériences avec d'autres autorités
- Surveillance de la conformité et de la mise en œuvre des règles de sécurité au travail
- Planification des espaces et gestion des systèmes de fermeture
- Achats centralisés pour les services administratifs de l'arrondissement
- Gestion de la littérature spécialisée
- Services postaux et de messagerie
- Production de documents imprimés pour les services administratifs
Technologie de l'information et de la communication
- Coordination du domaine des technologies de l'information et de la communication
- Élaboration de propositions de solutions pour la mise en œuvre de processus informatisés
- Sélection et acquisition de matériel et de logiciels
- Installation, configuration et maintenance des systèmes centraux de serveurs et des systèmes informatiques locaux, ainsi que d'autres matériels, optimisation de l'utilisation des appareils
- Installation, intégration, configuration et maintenance des logiciels
- Formation et assistance des employés à l'utilisation des matériels et logiciels disponibles ; gestion des incidents
- Mise en œuvre des mesures de protection des données
- Élaboration de concepts de sauvegarde des données
- Exploitation et gestion (administration du réseau) des réseaux de données et de communication, y compris les composants réseau
- Dans le domaine de l'information et des services aux citoyens :
- Information des visiteurs
- Standard téléphonique
